Financieel administratief medewerker
MET PROJECTMANAGEMENT SKILLS
We zijn per direct op zoek naar een allround administratieve alleskunner op het gebied van administratie, financiën en projectmanagement voor Bureau door, Stichting Energiesprong Global Alliance en Stichting Gideon – building transition tribes. Jij zorgt ervoor dat de administratie met ons en de twee andere organisaties meegroeit, projecten goed gepland zijn en dat alles op rolletjes loopt. Een diverse functie in een gedreven team. Help jij ons verder?
Bureau door
Bureau door is een Rotterdams, strategisch experience marketing, – en communicatiebureau met een focus op duurzaamheid.
We helpen organisaties met het bepalen van een richting voor nu en voor de toekomst. Dit kan in de vorm van strategisch advies, een campagne, een concept, of een offline beleving of evenement. Wat we bedenken, voeren we ook zelf uit, dat is effectief, want zo heeft een klant alles onder één dak.
Stichting Energiesprong Global Alliance & Stichting Gideon – building transition tribes
Met Bureau door willen we de wereld een beetje beter en mooier maken. Daarom werken we nauw samen met twee stichtingen die daarmee bezig zijn. De Stichting Energiesprong Global Alliance, een internationale beweging die in Europese landen de verduurzaming van woningen stimuleert en de Stichting Gideon – building transition tribes, een beweging die de verduurzaming van de bouwsector op een rebelse manier wil veranderen. Naast je werkzaamheden voor Bureau door voer je ook financieel-administratieve taken uit voor Energiesprong Global Alliance en Gideon.
Jouw werkzaamheden
Als we zeggen allround, bedoelen we ook echt allround. Je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van Bureau door én van Energiesprong Global Alliance en de Gideons. Je staat in nauw contact met onze boekhouder, die van de stichtingen en je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken en betalen van facturen,
- De salarisadministratie,
- Het regelen van verzekeringen,
- Het sturen van facturen, het maken van offertes, het bijhouden van declaraties,
- Het opstellen van contracten en financiële rapportages.
Daarnaast help je bij de planning van projecten, verschillende kantoor-managementzaken en als je het leuk lijkt kun je een aantal keer per jaar bijspringen (achter de schermen) op onze grotere events.
Wat we van jou vragen
- Je hebt een MBO+ of HBO-opleiding afgerond in de richting finance of administratie of relevante aantoonbare werkervaring.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring op financieel en administratief vlak.
- Je hebt ervaring met het werken in boekhoudprogramma’s
- Naast je financiële skills heb je ook goede social skills
- Je werkt precies en consistent
- Je hebt een goede beheersing van de Engels taal en durft in meetings ook Engels te spreken
- Je bent 24/32/36/38/40 uur per week beschikbaar, verdeeld over de week, we kijken graag samen wat past bij jou.
Waarom dit echt een leuke functie is
Werken bij Bureau door is supergezellig. Je leert ontzettend veel, er is ruimte voor eigen inbreng en nieuwe ideeën en je werkt samen met mensen die ontzettend veel ervaring hebben.
De rest
Wij werken met zeven collega’s op ons kantoor in een mooi verzamelgebouw in Rotterdam centrum.. Naast ons werk voor onze (voornamelijk) duurzame klanten organiseren we ook zelf een kerstmarkt (zie www.zoekhetsamenuit.nl).
Etentjes, borrelen en de Bureau door zomerborrel horen erbij. Samen zorgen we altijd voor een gezonde lunch. Het is handig en gezellig als je regelmatig op kantoor werkt, in ieder geval op de maandag, maar je kunt je werk ook een (groot deel) thuis doen als je dit wil.
Er zijn vast nog veel meer dingen die je wil weten, laten we die vooral in een gesprek doornemen!
Wil je solliciteren?
Mailen kan naar: info@bureaudoor.nl
Bellen of whatsappen kan met Sanne de Wit: 0611996980